雨天中止の連絡の文例集（LINE・メール・電話の例文）

雨天中止の連絡の例文を選ぶ前に：中止・順延・繰り下げの違い

雨天の連絡は、中止・順延・開始時刻の繰り下げ・様子見の4つのどれかです。最初に4つのどれかを決めると、文面は選ぶだけになります。

• 中止：その日の大会を行わず、代替の日は決まっていません。
• 順延：日程を別の日に移し、そのあとも大会として続けます。
• 繰り下げ：その日のうちに、始める時刻を遅らせて行います。
• 様子見：決められないので、次に連絡する時刻だけを伝えます。

下の欄に、大会名や日付などを入れると、文例の【　】がその場で差し替わります。入れなかった所は、そのまま残ります。

雨天中止の連絡の例文を送る前に：判断の時刻と連絡網の順番

連絡は、判断の時刻を先に決め、その時刻までに終えます。次の時刻は、仮の例です。会場の使える時刻と、集合の時刻から逆算して、大会ごとに決めてください。

順番は、運営の係から各チームの代表者へ、代表者から保護者へ、の2段です。運営の係が全員に送ると、返信が集まりすぎます。返信は、代表者だけにお願いします。会場や審判への連絡も、判断の直後に済ませます。

雨天中止の連絡の例文：LINE（中止・順延・繰り下げ・様子見）

LINEは、1通で用件が分かる長さにします。最初の1行に、中止か順延かを書きます。次の4つは、チーム代表者のグループへの文面です。保護者のグループにも、そのまま使えます。

大会の中止のお知らせの例文（LINE）

【大会名】（【日付】）は、雨のため中止とします。
【会場名】は使えない状態です。
代替の日程は、決まり次第、お知らせします。
ご確認のしるしに、このメッセージへ「了解」の返信をお願いします。
【お名前】

雨天の順延のお知らせ（LINE）

【大会名】は、雨のため【日付】から【新しい日付】に順延します。
開始時刻は【開始時刻】、会場は【会場名】のままです。
その日に出られないチームは、【次の連絡の時刻】までに、【お名前】へ連絡してください。

開始時刻の繰り下げのLINE

【大会名】（【日付】）は、グラウンドの水が引くのを待つため、開始を【開始時刻】に繰り下げます。
集合時刻も同じだけ遅くなります。
【次の連絡の時刻】に、実施か中止かを、もう一度お知らせします。それまで、家で待機してください。
【お名前】

少年野球の雨天中止の連絡：様子見のLINE

【大会名】（【日付】）は、雨の様子を見て、【次の連絡の時刻】までに、実施か中止かを決めます。
決まり次第、このグループにお知らせします。
連絡があるまでは、実施する前提で、準備だけしておいてください。
【お名前】

雨天中止の連絡の例文：メールと電話（代表者向け）

メールは、LINEをやっていない代表者や、記録を残したいときに使います。電話は、返信がないチームと、当日の朝に急ぐときです。

順延のメール

件名：【大会名】の順延のお知らせ（【日付】分）

各チーム代表者さま

お世話になっております。【大会名】の運営係の【お名前】です。

【日付】に予定していた【大会名】は、雨のため、【新しい日付】に順延することになりました。

開始時刻：【開始時刻】
会場：【会場名】
試合の組み合わせ：変更ありません

【新しい日付】に出場できないチームは、【次の連絡の時刻】までに、このメールへの返信か、お電話でお知らせください。
選手と保護者のみなさまへの連絡を、お願いいたします。

【お名前】
電話：【電話番号】

電話で伝えるときの台本

もしもし、【大会名】の運営係の【お名前】です。朝早くに失礼します。
今日の【大会名】ですが、雨のため、中止（順延）になりました。
中止の場合、代替の日程は、決まり次第お知らせします。順延の場合は、【新しい日付】の【開始時刻】から、【会場名】で行います。
選手と保護者のみなさまへの連絡を、お願いできますか。
ほかに確認したいことは、ありますか。連絡先は【電話番号】です。ありがとうございました。

中止の文面を、大会の中止のお知らせとして別の宛先に出すときは、「中止」を「中止（延期）」に直し、理由の一文を足してください。理由は、「雨のため」で足ります。

雨天中止の連絡の例文を送ったあとの確認

送ったあとに、次の4つを確認すると、当日に誰かが会場へ来てしまう事故が減ります。

• 全チームの代表者から、「了解」の返信が来たか。来ていなければ、電話をかける。
• 会場の管理者と、審判・記録の係に、伝えたか。
• 順延の場合、新しい日程で、会場が使えるか。
• 参加費や弁当の扱い（返すか、そのまま順延先に使うか）を、決めたか。

雨の備えは、進行表の側でも決めておけます。大会のタイムスケジュールの作り方に、遅れと雨天への備えがあります。